Immagina un mondo in cui ogni decisione finanziaria è supportata da dati precisi e tempestivi, dove le risorse sono impiegate in modo ottimale e i costi sono sempre sotto controllo. Questo è il vero valore di FinOps quando viene applicato efficacemente.
Per farlo funzionare, occorre trovare le giuste chiavi per trasformare una semplice raccolta di dati in un vantaggio competitivo tangibile e duraturo per la tua organizzazione.
Il ruolo cruciale dei dati in FinOps
Un servizio FinOps efficace si basa su decisioni rapide e basate sui dati per ottimizzare la governance finanziaria e delle risorse, favorendo la collaborazione tra business e IT. Tuttavia, il vero successo di FinOps non si limita alla semplice comprensione dei dati: richiede competenze avanzate e un’analisi dettagliata delle metriche operative che si possono offrire.
Questo aspetto potrebbe sembrare già noto, ma molte organizzazioni spesso trascurano un elemento cruciale: l’attenzione alle competenze specifiche che il partner scelto porta con sé. Queste competenze, integrate nel contesto operativo, includono la capacità di collaborare efficacemente per trasformare abilità interfunzionali in obiettivi concreti.
FinOps è una disciplina strategica per un motivo: supera le fasi iniziali di semplice implementazione e crescita graduale, andando oltre il mero inserimento di un esperto FinOps nel team aziendale.
Secondo una ricerca di Gartner, FinOps si basa su un approccio bottom-up e altamente granulare per l’analisi dei costi, garantendo che ogni risorsa e tecnologia venga accuratamente contabilizzata. Questa metodologia opera con una cadenza flessibile, adattandosi alle esigenze specifiche di ogni organizzazione, sia attraverso una gestione quotidiana che in tempo reale. Sebbene l’attenzione sia attualmente focalizzata sull’ottimizzazione dei costi dell’infrastruttura cloud (IaaS) e delle applicazioni (PaaS), la disciplina sta rapidamente evolvendo per includere anche le spese SaaS, spingendosi verso una gestione completa e full-stack dei costi del cloud.
Questo approccio richiede una combinazione dinamica di competenza tecnica, conoscenza degli strumenti, conoscenza dei fornitori e intuizione strategica per penetrare diverse strutture organizzative e fornire risultati significativi.
Per questo, per avere un FinOps ottimale, serve un partner che sia in grado di:
- Verificare il corretto dimensionamento delle risorse.
- Impostare meccanismi per accendere e spegnere automaticamente le Macchine Virtuali (VM).
- Gestire le anomalie e monitorare i costi.
- Valutare la possibilità di utilizzare un reservation/saving plan.
- Creare report personalizzati su misura per ogni cliente, progettati per aiutarli con ogni richiesta ed esigenza.
Insomma, il tuo partner FinOps deve andare oltre il semplice reporting di base sull’utilizzo e il consumo, offrendo funzionalità avanzate come raccomandazioni mirate, previsioni strategiche e automazione dei processi. Inoltre, dovrebbe fornire competenze specializzate per ottimizzare e gestire in modo approfondito prodotti specifici, garantendo un valore aggiunto tangibile per la tua organizzazione.
Solo allora la tua organizzazione sperimenterà il vero potenziale di come funziona FinOps.